يعمل الملتقى على صناعة الكتاب بجميع أشكاله (الورقي والالكتروني والمرئي والمسموع) بما يحقق رسالتها وأهدافها، وينضبط بمنظومة من القيم ومجموعة من المعايير المهنية ونعتبر المنهج العلمي الرصين هو المعيار الأساس في تقييمها.

وتوفّر الملتقى موادّ كتبها من خلال استكتاب المؤلفين، واستقطاب المهمين منهم، ودعم الناشئين، كما تختار مما يعرض عليها من كتب ما يحقق هدفها، وتتولى من ضمن أنشطتها طباعة الكتاب لحساب المؤلف، وتحرص على المشاركة والتنسيق في النشر مع الهيئات العلمية ودور النشر الأخرى.

   وتسعى الملتقى إلى التعريف بالكتاب، ومناقشة الموضوعات التي تتناولها منشوراتها، وذلك من خلال إقامة الندوات المتخصصة بالكتاب، والمشاركة في الأنشطة العلمية ذات الصلة، كما تقيم معارض لكتبها وتشارك في المعارض العربية والدولية.

إذن نحن أمام حالتين رئيسيتين ترتبط بهما سياسة النشر، ولكل حالة سياسة خاصة بها، وهاتين الحالتين هما:

• • الاستكتاب في المواضيع المقرّرة في خطة النشر السنوية
  • قبول الأعمال التي تُعرض عليها من المؤلفين

1. الاستكتاب في المواضيع المقرّرة في خطة النشر السنوية

تضع الملتقى خطة سنوية تقوم على اختيار القضايا المهمة في إطار رسالتها، ووفق هذه الخطة يتم التواصل مع الكتّاب والمؤلفين ممن يحقّق المعايير الموضوعة.

2. قبول الأعمال التي تُعرض عليها من المؤلفين:

نكون هنا أمام حالتين، وهما الطباعة على حساب الملتقى، والطباعة على حساب المؤلف،

• في حالة الطباعة على حساب الملتقى:

تقبل الملتقى ما يُعرض عليها من الكتب من المؤلفين مما يتفق مع رسالتها وأهدافها ويحقق المعايير الموضوعة، ويكون ذلك من خلال لجنة النشر التي تضم عدداً من المتخصصين في علوم مختلفة.

وذلك على النحو الآتي:

• • تقييم موضوع الكتاب ومدى توافقه مع رسالة الملتقى ومجالات اهتماماتها،
  • في حال تمت الموافقة على الموضوع يتم تحويل أصول الكتاب المقدًّم إلى اللجنة، فتقبل مبدئياً ما يوافق سياسة الدار وبرامجها، وترفض ما خالفها، وتُعلم صاحبها بذلك.
  • في حال تمت الموافقة المبدئية يتم تحويل الأصول المقبولة مبدئياً إلى المحكَّمين المتخصصين، وكذلك إلى لجنة التسويق لدراسة الجدوى الاقتصادية منه.
  • في حال عدم الموافقة يتم إرسال اعتذار إلى صاحب الأصول وإعلامه بتقرير غير موافق من المحكم.
  • في حال الموافقة يتم عمل مذكرة تفاهم مع الكاتب توضح الحقوق والواجبات والمسؤوليات، ويتم تحويل الكتاب إلى لجنة الإعداد لإجراء العمليات اللازمة لتجهيز الكتاب للطباعة.
  • طباعة الكتاب وتحويله إلى قسم التسويق والمبيعات للقيام بعمليات الترويج والبيع

• في حالة الطباعة على حساب المؤلف:

يمكن طبع كتاب لحساب صاحبه إذا اعتذرت اللجنة عن نشره، أو في حال رغبة المؤلف بداية بالنشر على حسابه، شريطة أن يوافق مضمونه توجهات الدار الفكرية ورسالتها وأهدافها.

إجراءات بعد الاتفاق

بعد الوصول إلى اتفاق على طباعة الكتاب في الملتقى، وبأي حالة كانت، يتم ما يلي:

• • توقيع العقود أو مذكرات التفاهم أصولًا،
  • تتولّى الملتقى عمليات تسجيل الكتاب في وزارة الثقافة واتحاد الناشرين وكل ما يلزم من ضمان الحقوق ومتطلبات الطباعة والنشر،
  • يتحمل المؤلف مسؤولية مراجعة الكتاب حتى الوصول إلى نسخة خالية من الأخطاء والعيوب اللغوية والعلمية،
  • بعد الانتهاء من الشكل النهائي للكتاب يتم العمل على تصميم الغلاف المناسب وتحديد نوعه،
  • عند اكتمال أعمال إخراج الكتاب وتصاميمه، ووصوله للشكل النهائي يتم العمل على تسجيله وفق الإجراءات الرسمية المعمول بها في تركيا في وزارة الثقافة واتحاد الناشرين،
  • بعد اكتمال إجراءات تسجيل الكتاب يتم تحويله للطباعة، ولقسم التسويق للتخطيط وعمل التصاميم والتحضير للأنشطة المطلوبة لإطلاق الكتاب وترويجه بما يتناسب مع طبيعة جمهور قراء الكتاب وإمكانات الملتقى.

في حال طبع الكتاب لحساب المؤلف:

• • يتم تحديد المواصفات المطلوبة من حيث حجم الكتاب ونوع الغلاف والألوان، وعدد النسخ المطلوبة،
  • يقدم للمؤلف الكلفة التقديرية حسب سعر الورق الراهن وأسعار الإخراج الفني،
  • يتم الاتفاق على توزيع الكتاب بين المؤلف وقسم التسويق وكتابة صيغة اتفاق بذلك.

سياسة الملتقى في قبول الرسائل الجامعية

تهتم الملتقى بطباعة الرسائل الجامعية بشكل خاص، وذلك ضمن الشروط التالية:

• • أن تكون رسائل ماجستير أو دكتوراه أو أستاذية.
  • أن يكون موضوع الرسالة يتوافق مع مجالات النشر في الملتقى ورسالتها،
  • أن تكون المؤسسة الأكاديمية التي قُدّمت فيها الرسالة ذات سمعة محترمة من حيث مصداقية التراخيص والنزاهة الأكاديمية،
  • أن يشتمل موضوع الرسالة على الجدة والابتكار؛ بحيث لا يكون تكراراً أو اجتراراً لما هو معروف.
  • أن يقدم موضوع الرسالة قيمة مضافة لعالم المعرفة، ومساهمة إيجابية للواقع المعاصر فيما يمسّ الإنسان والمجتمع،

أن يكون صاحب الرسالة قد أنهى إجراءات المناقشة وصدر بها قرار نهائي من الجهة الأكاديمية التي قّدمت بها الرسالة.